info@holubtek.com

Processing of Personal Data Based on Legitimate Interest

In accordance with Article 6(1)(f) of the GDPR, HolubTek GmbH conducts a legitimate interest assessment for the processing of personal data for the purpose of initiating business relationships.

1. Data Controller

Name: HolubTek GmbH i.G.
Registered Office: Wiesbaden, Germany
Represented by: Lukas Holub, Managing Director
Contact: info@holubtek.com

2. Purpose of Processing

To initiate contact with potential business partners based on publicly available contact information for the purpose of establishing cooperation in ODM and EMS projects.

3. Categories of Data Processed

We process only professional contact details:

  • Full name
  • Job title
  • Email address
  • Telephone number (if available)
  • Company name
  • Country or region of responsibility
  • Date of contact
  • Response status (e.g., replied/not replied)
  • Planned next steps
  • Outcome (e.g., interest, rejection, partnership)

4. Source of Data

All data are obtained exclusively from publicly accessible sources, such as:

  • Company websites
  • Commercial and business registers
  • Professional platforms (e.g., LinkedIn)
  • Trade fair directories
  • Business directories (e.g., Kompass, Wer liefert was)

HolubTek contacts individuals only based on these public sources and solely for the purpose of sending personalized business offers. HolubTek does not and will never engage in bulk email campaigns. Each potential customer is contacted only once. If a recipient receives more than one unsolicited message, we kindly ask them to notify us at info@holubtek.com so we can remove them from our database.

5. Legitimate Interest

Our legitimate interest lies in business development and targeted outreach to relevant professional contacts. We do not target private individuals or consumers for marketing purposes.

6. Impact on Data Subjects

The impact is minimal as only publicly available, business-related contact data is used. No sensitive or private data is processed. Each person has the right to object or request deletion.

7. Conclusion of the Balancing Test

HolubTek GmbH concludes that its legitimate interest outweighs the interests, rights, and freedoms of the data subject. The data processing is limited to what is necessary to establish initial contact.

In exceptional cases, contact details may be shared with a trusted contractual partner (e.g., manufacturer or logistics provider) exclusively for:

  • Clarifying a specific business offer, or
  • Internal statistical analysis related to service development.

All third parties are contractually bound to confidentiality and GDPR-compliant data handling (Article 28 GDPR).

8. Data Security and File Management

All personal data is stored in password-protected spreadsheets. Access is restricted to authorized personnel and protected by two-factor authentication (2FA). No data is stored in publicly accessible locations. All data transfers are encrypted.

9. Data Retention and Data Subject Rights

Data is stored for a maximum of 24 months from last contact and is then anonymized or securely deleted.

Data subjects have the right to access, rectify, delete, restrict processing, data portability, and object to processing. They may also lodge a complaint with a supervisory authority.

For inquiries, please contact: info@holubtek.com

Cookie Notice

When you visit our login page, we set a temporary cookie to check if your browser accepts cookies. This cookie contains no personal data and is discarded when you close your browser.

If you edit or publish an article, an additional cookie is stored in your browser. This cookie contains no personal data and only indicates the post ID of the article you edited. It expires after 1 day.

Datenschutzinformation gemäß Artikel 6(1)(f) DSGVO – Interessenabwägung

1. Verantwortlicher

HolubTek GmbH i.G.
Sitz: Wiesbaden, Deutschland
Vertreten durch: Lukas Holub, Geschäftsführer
E-Mail: info@holubtek.com

2. Zweck der Verarbeitung

Kontaktaufnahme mit potenziellen Geschäftspartnern auf Grundlage öffentlich zugänglicher Kontaktdaten mit dem Ziel, eine Zusammenarbeit im Bereich ODM- und EMS-Projekte zu initiieren.

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Verarbeitet werden ausschließlich geschäftsbezogene, öffentlich zugängliche Kontaktdaten im Rahmen professioneller Kommunikation:

  • Vollständiger Name
  • Berufsbezeichnung
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (sofern verfügbar)
  • Firmenname
  • Zuständiges Land / Region
  • Datum der Kontaktaufnahme
  • Antwortstatus (z. B. geantwortet/nicht geantwortet)
  • Geplante nächste Schritte
  • Ergebnis (z. B. Interesse, Ablehnung, Partnerschaft)

4. Datenquelle

Die Daten stammen ausschließlich aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie z. B. Firmenwebseiten, Handelsregistern, professionellen Plattformen (z. B. LinkedIn), Empfehlungen oder direkter E-Mail-/Telefonkommunikation.

5. Interessenabwägung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage berechtigten Interesses zur Geschäftsentwicklung. Es werden keine Privatpersonen kontaktiert und keine sensiblen oder privaten Daten verarbeitet.

6. Auswirkungen auf betroffene Personen

Die Auswirkungen auf die betroffene Person sind minimal. Es werden ausschließlich geschäftliche, öffentlich zugängliche Daten verwendet. Jede betroffene Person hat das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen oder die Löschung zu verlangen.

7. Ergebnis der Interessenabwägung

Die HolubTek GmbH kommt zu dem Schluss, dass das berechtigte Interesse an der Geschäftsentwicklung die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegt.

In Ausnahmefällen können Kontaktdaten mit vertrauenswürdigen Partnern (z. B. Hersteller, Logistikdienstleister) geteilt werden – ausschließlich zum Zweck:

  • einer konkreten Angebotsklärung oder
  • interner statistischer Auswertungen im Rahmen der Geschäftsentwicklung.Alle Partner sind vertraglich zur Vertraulichkeit und Einhaltung von Artikel 28 DSGVO verpflichtet.

8. Datensicherheit und Dateiverwaltung

Alle Daten werden passwortgeschützt gespeichert, nur autorisierte Personen haben Zugriff. Die Dateien sind zusätzlich durch Zwei-Faktor-Authentifizierung gesichert. Datenübertragungen erfolgen ausschließlich verschlüsselt. Keine Daten werden in öffentlich zugänglichen oder ungesicherten Bereichen gespeichert.

9. Speicherdauer und Rechte betroffener Personen

Die Daten werden maximal 24 Monate nach letzter Kontaktaufnahme gespeichert und anschließend anonymisiert oder sicher gelöscht.

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch.

Anfragen richten Sie bitte an: info@holubtek.com

10. Zusätzliche Hinweise zur Kontaktaufnahme und Cookies

HolubTek kontaktiert potenzielle Kunden ausschließlich auf Basis öffentlich zugänglicher Datenbanken (z. B. Firmenwebseiten, Handelsregister, LinkedIn), um individuell zugeschnittene Angebote zu unterbreiten. Es werden keine Massenmails versendet. Jeder Kontakt wird gezielt und möglichst nur einmal angesprochen. Sollte jemand dennoch mehrfach kontaktiert werden, bitten wir um Nachricht an info@holubtek.com, und die betroffene Person wird umgehend aus unserer Datenbank gelöscht.

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